******银行深圳分行关于档案托管、整理与数字化服务外包项目供应商征集公告（二次）

根据我行工作需要，******银行深圳分行开展档案托管、整理与数字化服务外包项目，现公开******银行深圳分行档案托管、整理与数字化服务外包项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：

一、采购需求及资格要求

1.1  采购需求：

******银行深圳分行开展档案托管、整理与数字化服务外包项目，本项目拟与中标供应商签订相关协议，根据实际工作量据实结算，具体以合同条款约定为准。

档案托管、整理与数字化服务外包项目内容包含：

（1）档案托管内容：分行约27000箱存量档案集中外包托管，年新增量约3000箱左右，具体工作内容包含档案收箱、寄存、调阅、回收、销毁、下架等。

现27000箱存量档案中，24000箱已外包托管于原供应商，若最终中标结果非原供应商，已外包托管的24000箱存量档案在2026年移交至中标供应商，未外包托管的3000箱存量档案和3000箱增量档案在合同签订后移交至中标供应商。

（2）档案整理与数字化内容：一是存量档案整理与数字化，包含文书档案、业务档案、信息科技档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案等档案类型，预计需2人，工作时间约6个月；二是增量档案整理与数字化，需常驻分行工作，预计需4人，工作时间至合同期结束。

整理具体工作内容包含档案接收、检查、登记、分类、编号、编目、装盒、排架等。

数字化具体工作内容包含档案扫描、图像处理、格式转换、装订还原、系统著录、数据挂接、数据备份等。

1.2  技术要求：

档案托管、整理与数字化服务外包项目应遵循的规范（详见征集公告附件1）

1.3  人员资质要求：

1.3.1  项目负责人员应具备同业档案管理项目的相关经验。

1.3.2  参与档案外包工作的管理人员和操作人员无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录。

1.3.3  参与档案外包工作的管理人员和操作人员未出现过本行外包管理制度规定的严重过失事件。

1.3.4  参与档案外包工作的管理人员和操作人员熟悉档案整理及数字化加工的操作流程，接受过档案基础知识培训，了解档案相关的法律法规，同时具备基本的计算机操作能力及相关系统软件的应用操作。

1.3.5  须具备大专及以上学历（含非全日制），具有较强的保密意识。

1.4  基础设施要求：

供应商档案托管库房建设应遵循如下规范：

（1）JGJ 25-2010《档案馆建筑设计规范》；

（2）DA/T 67-2017《档案保管外包服务管理规范》。

1.5  服务要求

中标方应按合同约定，针对我行的具体情况和档案服务需求，向我行提供与档案托管、整理与数字化相关的一系列服务，在服务过程中严格遵守我行及档案管理的相关制度要求。

1.6  供应商资质要求

1.6.1  在中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人，且无境外（含港澳台）组织、机构、人员控股股东背景。

1.6.2  企业获得有效执业证明、年检证明，并在县级以上档案行政管理机构备案。

1.6.3  参与档案外包工作的操作人员和管理人员为中华人民共和国境内公民，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同。

1.6.4  企业具有健全的组织架构、人员配置和业务管理制度，具备与档案外包工作相适应的信息设备和技术。

1.6.5  无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录。

1.6.6  未出现过本行外包管理制度规定的严重过失事件。

1.6.7  企业成立1年以上，一般纳税人企业，财务状况良好，近三年财务稳健且无重大违法违纪的商业行为，可稳定提供服务。

1.6.8  包括但不限于自2022******银行合作的档案托管、整理与数字化服务外包项目的成功案例。

1.6.9 本项目的特定资格要求：国家保密行政管理部门授予的国家涉密资质，有效期内质量管理体系认证、职业健康管理体系认证、环境管理体系认证、信息安全认证等。

二、报名要求

2.1  依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

******银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3  充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4  具有良好的商业信誉和财务情况。

2.5  依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6  未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失******银行供应商禁用/退出期内。

2.7  经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8  两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、征集时间

本次供应商征集自即日起至2025年4月11日23：59止。

四、报名方式

采购部门联系人：张女士，联系电话：0755-******；联系时间：工作日8:30—12:00，14:30—18:00(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至zhangshanshan123@cib.com.cn邮箱。

报名注意事项：

1.提交的供应商资料内容包括如下四项：

材料******银行深圳分行档案托管、整理与数字化服务外包项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料******银行深圳分行档案托管、整理与数字化服务外包项目》信息收集表-公司名称（全称）

材料******银行深圳分行档案托管、整理与数字化服务外包项目》供应商准入信息导入表-公司名称（全称）

材料4：承诺函-公司名称（全称）

以上四项材料填报模板详见附件，提交材料1-3无需加盖公司（单位）公章。材料4需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。

附件下载网址：******/cms/default/webfile/index.html

2.提交资料所发送的邮件名称如下：《******银行深圳分行档案托管、整理与数字化服务外包项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。

3.提交供应商资料大小不超过10M。（提交的邮件附件总大小超过10M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件）

五、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。