公示名称 ：2025年总部档案整理服务采购项目 公示发布时间 ：2025-04-27 14:54:35
******办公室）
公示开始时间 ：2025-04-27 00:00:00 公示结束时间 ：2025-05-01 00:00:00
采购项目单位联系人 ：蒋若冰 采购项目单位联系人方式 ：******
异议处理联系人 ：郭晓瑛 联系方式 ：******
项目概况 ：档案是企业生产建设、科学研究、经营管理等各项工作活动的真实记录和宝贵财富，是企业重要的数据资产，凝聚着重要的凭证、管理和知识价值。文件材料归档是积累、丰富档案资源的必要工作。针对总部各部门档案人员均为兼职人员************有限公司签订总部档案整理服务采购合同，由其承担总部文件材料整理工作，合同金额分别为353130.00元、432950.00元（含税）。主要服务内容为按照总部档案管理有关要求，对2023年以前办结的各种类别、各种载体的文件材料进行收集、整理、数字化扫描、上传档案管理系统、编号、编目、装订、装盒、上架。共归档电子公文43967件、管理类纸质文件12070件、声像档案591件、数字化项目14个。此外，配合迎接2024年国家档案局档案工作监督检查，对库藏31384件档案进行了整理规范性核查，工作成果较为显著。按照2025年档案工作安排，6月************集团数字档案馆建设第四批试点审查，预计将在今年接受验收，电子公文等业务系统归档集成和电子文件归档办结情况是重点验收内容。为做好今年的文件材料归档和整改、验收工作，需采购档案整理服务协助完成总部文件收集、整理、归档和库藏档案核查、整改等工作，确保各项工作按期完成。
单一来源原因 ：(7)采购金额小，需求技术规格简单通用，市场价格公开透明，可以直接比较和判断选择的;
******有限公司
******集团公司总部2024年形成的管理类文件材料尚未归档，生产运行管理系统等计划在今年完成竣工验收等************集团数字档案馆试点验收，需要对实现归档集成的业务系统推送电子文件进行整理和办结。为做好总部2024年文件材料归档和整改、验收工作，需采购档案整理服务协助完成总部文件收集、整理、归档和库藏档案核查、整改等工作，确保各项工作按期完成。二、服务内容总部档案整理服务主要内容为收集、整理、数字化扫描、上传档案系统、编号、编目、装订、装盒、上架各类需归档材料；业务系统推送电子文件归档办结；总部历史归档完整性检查；档案管理系统库藏档案规范性问题整改等。具体包括：（一）声像类档案根据各部门声像资料产生情况，预估待整理视频文件约50件，照片约200张。（二）建设项目类档案约10个数字化项目将陆续进行组卷归档，累计生成档案约1000件。（三）管理类档案一是电子公文、合同管理、供应链等11个已实现归档集成的业务系统产生的电子文件，共计约8000件。二是其他******集团公司外部收文约1000份，需按照收文清单，进行纸质整理************办公室进行生档号等后续工作，约100卷。（五）库藏档案检查对照对照《总部文件材料归档范围和管理类档案保管期限表》，检查系统中50000余卷/件档案归档齐全完整性和著录规范性，对保管期限低于或不符合规定要求的档案重新著录。（六）电子档案专题库按照档案管理系统中档案资源专题库分类，对应上传数据，需上传照片档案约100件，视频档案50件。三、服务地点及期限北京，自合同生效起至2024年7月31日。四、人员要求响应人提供现场服务人员应不少于5人，包括现场管理代表1名，对本公司提供******集团总部档案整理工作的不少于3人。五、设施配备响应人提供打印机、扫描仪等满足档案整理工作需求的设施设备。
采购范围说明 ：总部档案整理服务主要内容为收集、整理、数字化扫描、上传档案系统、编号、编目、装订、装盒、上架各类需归档材料，主要是各部门2024年形成的各类载体文件材料、2023年的会计类文件材料，计划在今年开展竣工验收的数字化项目文件材料，以及其他应归未归的文件材料；业务系统推送电子文件归档办结；总部历史归档完整性检查；档案管理系统库藏档案规范性问题整改等。
标段名称：2025年总部档案整理服务采购项目
标段描述：档案是企业生产建设、科学研究、经营管理等各项工作活动的真实记录和宝贵财富，是企业重要的数据资产，凝聚着重要的凭证、管理和知识价值。文件材料归档是积累、丰富档案资源的必要工作。针对总部各部门档案人员均为兼职人员************有限公司签订总部档案整理服务采购合同，由其承担总部文件材料整理工作，合同金额分别为353130.00元、432950.00元（含税）。主要服务内容为按照总部档案管理有关要求，对2023年以前办结的各种类别、各种载体的文件材料进行收集、整理、数字化扫描、上传档案管理系统、编号、编目、装订、装盒、上架。共归档电子公文43967件、管理类纸质文件12070件、声像档案591件、数字化项目14个。此外，配合迎接2024年国家档案局档案工作监督检查，对库藏31384件档案进行了整理规范性核查，工作成果较为显著。按照2025年档案工作安排，6月************集团数字档案馆建设第四批试点审查，预计将在今年接受验收，电子公文等业务系统归档集成和电子文件归档办结情况是重点验收内容。为做好今年的文件材料归档和整改、验收工作，需采购档案整理服务协助完成总部文件收集、整理、归档和库藏档案核查、整改等工作，确保各项工作按期完成。
